常见写法	规范写法	为什么
国办发[2026]5号	国办发〔2026〕5号	年份必须用六角括号〔〕括入，方括号、方头括号、圆括号都不符合标准。
国办发〔2026〕第5号	国办发〔2026〕5号	顺序号前不写「第」字。
国办发〔2026〕005号	国办发〔2026〕5号	顺序号用阿拉伯数字且不编虚位，1 不写作 001。
二〇二六年十月二十日	2026年10月20日	成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位。
(一)加强组织领导	（一）加强组织领导	第二层序号用全角括号，且括号后不加标点。
各省、自治区、直辖市人民政府:	各省、自治区、直辖市人民政府：	主送机关末尾用全角冒号，且左侧顶格编排。
1、落实主体责任	1.落实主体责任	第三层惯例用「1.」，同一份公文内不得与「1、」混用。
附件: 1.名单。	附件：1.名单	附件说明左空二字、用全角冒号，附件名称后不加标点符号。

常见问题

为什么不直接生成一篇公文？

公文是要盖章、要归档、要被审计的。生成式模型会「编得很像」，但发文字号、成文日期、依据条款这类要素一旦编错，责任在具体经办人。所以我们只做确定性校验：每一条结论都能指出对应的标准条款和修改建议，结果可复现、可解释。

粘贴涉密公文到网页工具安全吗？

技术上：本站所有工具都是纯前端计算，文本不离开你的浏览器，不上传服务器。制度上：涉密公文不应使用任何联网工具处理，包括本站。请按本单位保密规定执行。

GB/T 9704-2012 规定了层次序号吗？

标准本身没有规定层次序号的具体形式。「一、（一）1.（1）」是党政机关通行惯例，来源于 GB/T 1.1 的编排规则并在实践中固定下来。我们的工具按这个惯例校验，并会在提示中说明。

校验结果说「未识别到某要素」是什么意思？

识别基于纯文本的行序特征。从 Word 直接粘贴时换行和缩进可能丢失，导致个别要素识别不准。请以问题清单中的具体行号为准，必要时在原文中补一个空行再校验。

依据文件

本页内容为标准条款的整理与技术实现，不构成法律意见；具体行文请以本单位办公室的最新要求为准。